В соответствии с Приказом № 183 от 04.03.2004 года "Об утверждении Правил регистрации и ведения государственного реестра подвижного состава и тягового подвижного состава, уполномоченного на перевозку опасных грузов", все вагоны, используемые для перевозки грузов по территории Российской Федерации, подлежат регистрации в РЖД Центре. Процедура регистрации вагонов осуществляется в несколько этапов:

• Подача заявления на регистрацию вагона в РЖД Центр
• Предоставление документов, подтверждающих право владения вагоном и его технические характеристики
• Осмотр вагона представителем РЖД Центра
• Внесение информации о вагоне в государственный реестр
• Выдача свидетельства о регистрации вагона После регистрации вагона в РЖД Центре владелец получает свидетельство о регистрации, которое является подтверждением того, что вагон соответствует требованиям безопасности и может использоваться для перевозки грузов по территории Российской Федерации.